Event Impact Calculator: Acercamiento a una herramienta necesaria
La presentación titulada “Impacto económico de los eventos y su comunicación”, a cargo de Jack Johnson, de Destinations International, fue sin duda uno de los momentos más interesantes de la sesión vespertina del 5to Encuentro de Organizaciones de Mercadeo de Destinos (OMDs) de Iberoamérica que durante dos días tuvo lugar en México.
Para el presentador de esta ponencia, la atención se centró en la herramienta conocida como Event Impact Calculator, o Calculadora de Impacto de Eventos, capaz de medir el valor económico de un evento y calcular el retorno de la inversión en impuestos locales.
Con esta información -explicó Johnson a los presentes- las organizaciones de destinos y las oficinas de turismo están mejor preparadas para defender, ante los responsables políticos y las partes interesadas, el desarrollo y el crecimiento continuos de los sectores de eventos y reuniones.
Johnson explicó que la calculadora, que se actualiza anualmente, se basa en diez fuentes de datos diferentes para ofrecer un estándar para todo el sector.
Con más de 300 organizaciones de destinos que utilizan la herramienta, la Calculadora de Impacto de Eventos se ha establecido como un estándar del sector con más de 500.000 eventos analizados. Los modelos y la plataforma han sido desarrollados por Tourism Economics, una empresa de Oxford Economics.
Tradicionalmente, las oficinas de convenciones y visitantes (CVB) han calculado el impacto de las convenciones de toda la ciudad celebradas en el centro de convenciones de una urbe, pero otros eventos celebrados en el centro de convenciones local se han calculado utilizando otras metodologías.
Según Jack Johnson, el Módulo de Eventos Locales y Públicos permite a las oficinas de turismo y a los centros de convenciones colaborar y notificar el impacto económico utilizando la misma plataforma, creando una herramienta más unificada.
Las nuevas funciones de este módulo incluyen la posibilidad de utilizar la superficie para calcular el gasto de organizadores y expositores, el gasto agregado de organizadores y expositores, y el desglose del gasto del evento entre asistentes locales y visitantes. El informe del nuevo módulo también añade una perspectiva del gasto total, además del tradicional gasto neto "nuevo".
La calculadora se basa en los principios descritos en las páginas de recursos económicos de eventIMPACTS, y cada paso corresponde a las orientaciones que figuran en dichas páginas.
Para garantizar el uso sólido de la calculadora, se requiere la introducción de los datos recogidos en las encuestas realizadas en un antes, durante y después de un evento.
Conviene subrayar que la calidad de los resultados dependerá de la calidad de los datos introducidos. En otras palabras, si los organizadores o financiadores subestiman o exageran las entradas, los resultados representarán una subestimación o exageración del impacto económico global.